募集職種 | 総務アシスタント |
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求人タイトル | 障がい者採用枠/総務・オフィスサポート担当/東京都港区・通勤/時短勤務相談可/東証プライム上場企業 |
企業名 | DIエージェント(株式会社D&I) |
業務内容 | 今回は業務拡大に伴い、東京本社の総務・オフィス管理等のサポート業務を担当いただく方を募集いたします。 東京オフィスの環境整備や各部署の業務サポートを通して、マネーフォワードグループを支えるお仕事です! <具体的な業務内容> ■オフィスにおける総務・サポート業務 ・郵便受付対応(郵便宅配受付・各部への振り分け・後納郵便発送) ・電話、FAX振り分け(※外部からの受電は外部委託しており、委託先から連携を受けた内容を各部に振り分ける業務です) ・事務業務(契約書申請業務・名刺発注など) ・オフィス環境整備(オフィス整備・清掃) ・備品管理(会議室管理・備品購入) ・来社受付(業者等) <一日の流れ> (例1) ・09:30~朝礼参加、受電振り分け ・12:00~お昼休憩 ・13:00~郵便仕分け、受電振り分け、名刺発注 ・18:00~日報作成、後納郵便発送 (例2) ・09:30~朝礼参加、オフィス清掃 ・12:00~お昼休憩 ・13:00~備品チェック、発注業務、入力業務 ・18:00~日報作成、後納郵便発送 オフィス内での郵便振り分けや備品管理・清掃をメンバーで分担して対応します。全般的に業務対応ができるように徐々にレクチャーしていきます。 定例業務の他にも、オフィスではたらくメンバーの困り事などに臨機応変に対応し、サポートするお仕事です。郵便振り分けや備品、清掃をメンバーが当番で担当しております。 ※配属入社後の業務変更範囲の詳細は選考内でお伝えします?。 |
勤務地 | 東京都港区芝浦3-1-2 msb Tamachi田町ステーションタワーS 21F |
雇用・募集形態 | 契約社員(正社員登用あり) |
試用期間・契約期間・正社員登用制度の説明など | 試用期間の有無:あり 試用期間:6ヶ月 契約期間有無:あり 契約期間:6ヶ月 ※正社員登用制度あり。 ※更新基準:契約期間満了時の業務量、業務成績、会社の経営状況により判断します。 |
選考内容 | (DIエージェントより) こちらは求人紹介サービス「DIエージェント」が企業様よりお預かりしているエージェント求人です。 BABナビ上での応募のみでは企業様の選考は開始されませんので、以下の流れをご一読の上、手続きを進めてください。 【エージェント求人への応募の流れ】 1.応募する 応募情報は企業様より委託を受け選考を仲介しているDIエージェント運営事務局が受け付けます。 2.ご希望・ご状況の確認 ・キャリアアドバイザーとの面談をお済ませの方 担当よりご連絡差し上げます。 ・まだキャリアアドバイザーとの面談がお済みでない方 応募後に届く「BABナビ(バブナビ)応募受付完了のご案内」のメール本文内容を確認いただき、お手続きください。 3.採用要件の確認 企業様より非公開情報としてお預かりしている採用要件とご登録情報との照合を行います。 (最大2週間程度お時間を頂戴します) 求人情報に記載の「応募資格」を満たしていたとしても、DIエージェントでは仲介ができない場合もございますので、予めご承知おきください。 ※求人の詳細や採用要件の照会は対応しかねます 4.企業様の選考開始 お預かりした応募情報をもとに、DIエージェントが企業様へ推薦します。 |
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