事務サポート業務／世界的コンサルティングファーム
案件管理者の指示や指示書に基づいた事務補助業務をお任せいたします。
コミュニケーションをとりながら、幅広い業務を経験できます。 カッコ内の％は全体に占める業務の割合です。
【PDF加工】（45%）
案件管理者（社員・契約社員）の指示および指示書（オーダーシート）に基づき
・複合機を用いて紙資料や雑誌をスキャンしPDF化する作業（原稿と照査し不明瞭箇所やページ抜けなどを確認する作業も含む）
・ファイル名付与、不要箇所トリミング等の編集作業
・Adobe acrobat を用いてPDFを結合、分割、PW付与、変換を行う
【印刷製本】（20%）
・複合機を用いた出力（原稿と照査しての確認、乱調落丁確認も含む）
・各種製本機を用いた製本・ Index 作成・テプラ作成（指示書と照査しての確認、乱調落丁確認も含む）
・アンケートやレターの封入・発送作業、配送伝票作成
【メディア作成】（20%）
・ルールに沿って専用ソフトを用いてデータをCD-R 、DVD-Rに焼付
・梱包、配送伝票作成
【データ入力】（10%）
・紙資料、アンケート回答用紙等のExcel、Wordファイルへの文字・数字等、転記作業
・ルールに沿ったWebでの情報収集作業
・入力データの校正（原稿と入力データを照査し手作業で赤字修正を加える）
【Group内運営支援業務】（5%）
・用紙や文具等の備品の管理、整理
・グループ内の運営庶務
募集要項
| お仕事No. | 14045 |
|---|---|
| 事業所名 | DIエージェント障害者求人（東京都千代田区）｜No.14045 |
| 募集職種 | 一般事務（全般）・庶務・メール室等 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 最寄り駅 | JR 東京メトロ 有楽町駅から徒歩3分 東京メトロ 日比谷駅 徒歩3分 東京メトロ 二重橋前（丸の内）駅 徒歩1分 |
| 雇用・募集形態 | 契約社員（正社員登用あり） |
| 勤務方法 | 通勤型 |
| 試用期間・契約期間・正社員登用制度の説明など | 試用期間：無し 雇用期間：初回3ヶ月→2回目3ヶ月→3回目6ヶ月→以降1年ごとに更新 |
| 給与・昇給・賞与・手当など | 年収：238万円 月収：17.0万円 昇給：年1回 賞与：年2回（夏・冬で計2ヶ月分） |
| 勤務時間 | 9:30～17:30 休憩時間：1時間 フレックスタイム制有無：無 時短勤務相談：無 勤務時間捕捉：実労働7時間 |
| 残業時間 | 残業はほぼございません。 （前年度実績：繁忙期である3月のみ月2～3時間程度） |
| 休日・休暇 | 勤務形態：完全週休二日制（土日祝） |
| 社会保険・福利厚生・手当・制度 | 社会保険：完備 交通費支給：支給（規定あり） 【福利厚生】 ・退職金制度（正職員登用後適用） ・社員研修制度 ・カフェテリアプラン 【手当】 ・時間外手当 |
| 応募資格 | 必須条件： ・Outlook を使用したメール作成（簡単な確認をメールで実施できる） ・Excel（文字入力、表の作成）、 Word（文字入力、表の作成） ・用紙を揃える、Indexラベルを貼る、ホッチキスを外す等、細かい作業に抵抗が無いこと 歓迎条件： ・就業経験（アルバイトもしくは社会人で1年以上） ・運用ルール（マニュアル）に沿って、作業を行った経験 ・ルーティーン型作業だけでなく、都度の指示を受けてのオーダーメイド型の作業を行う経験 ・同じチーム（グループ）メンバーに報告や相談をして業務を進める経験 ・リング製本、製本機、断裁機等の使用経験がある ・Adobe Acrobatの使用経験がある ・文字校正や間違えによく気付くことが得意な方（校正能力） ・クライアント等会社外にメールの作成・発信を行ったことがある方 ・Excel（簡単な関数、 Vlookup）、Word （インデント、スタイル設定） ・PPT（文字入力・修正、操作経験、スライドマスタ修正、図表・グラフ作成） |
| 選考内容 | （DIエージェントより） こちらは求人紹介サービス「DIエージェント」が企業様よりお預かりしているエージェント求人です。 BABナビ上での応募のみでは企業様の選考は開始されませんので、以下の流れをご一読の上、手続きを進めてください。 【エージェント求人への応募の流れ】 1.応募する 応募情報は企業様より委託を受け選考を仲介しているDIエージェント運営事務局が受け付けます。 2.メールにてご案内 応募後、DIエージェント運営事務局より順次メールにて以降の流れをご案内します。 DIエージェントのご利用状況によってご案内が異なりますので、内容をご確認ください。 ※初めてのご利用の場合、応募書類のご提出やご希望条件の入力等をお願いしております 3.採用要件の確認 企業様より非公開情報としてお預かりしている採用要件とご登録情報との照合を行います。 （最大2週間程度お時間を頂戴します） 求人情報に記載の「応募資格」を満たしていたとしても、DIエージェントでは仲介ができない場合もございますので、予めご承知おきください。 ※求人の詳細や採用要件の照会は対応しかねます 4.企業様の選考開始 お預かりした応募情報をもとに、DIエージェントが企業様へ推薦します。 |
| 募集元企業名 | DIエージェント社名非公開求人 |
| 募集元企業公式サイト | https://di-agent.jp/ |
企業情報
| 企業名 | DIエージェント（株式会社D&I） |
|---|---|
| 事業内容 | 転職支援サービスのご提供 |
