障がい者採用枠/総務・オフィスサポート担当/東証プライム上場企業
今回は業務拡大に伴い、総務・オフィス管理等のサポート業務を担当いただく方を募集いたします。
環境整備や各部署の業務サポートを通して、グループ全体を支えるお仕事です!
【具体的な業務内容】
■オフィスにおける総務・サポート業務
・郵便受付対応(郵便宅配受付・各部への振り分け・後納郵便発送)
・電話、FAX振り分け(※外部からの受電は外部委託しており、委託先から連携を受けた内容を各部に振り分ける業務です)
・事務業務(契約書申請業務・名刺発注など)
・オフィス環境整備(オフィス整備・清掃)
・備品管理(会議室管理・備品購入)
・来社受付(業者等)
【一日の流れ】
(例1)
・09:30~朝礼参加、受電振り分け
・12:00~お昼休憩
・13:00~郵便仕分け、受電振り分け、名刺発注
・18:00~日報作成、後納郵便発送
(例2)
・09:30~朝礼参加、オフィス清掃
・12:00~お昼休憩
・13:00~備品チェック、発注業務、入力業務
・18:00~日報作成、後納郵便発送
オフィス内での郵便振り分けや備品管理・清掃をメンバーで分担して対応します。全般的に業務対応ができるように徐々にレクチャーしていきます。
定例業務の他にも、オフィスではたらくメンバーの困り事などに臨機応変に対応し、サポートするお仕事です。郵便振り分けや備品、清掃をメンバーが当番で担当しております。
募集要項
お仕事No. | 14632 |
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事業所名 | DIエージェント障害者求人(東京都港区)|No.14632 |
募集職種 | 総務アシスタント |
勤務地 | 東京都港区 |
受動喫煙防止措置 | 敷地内禁煙(喫煙場所あり) |
最寄り駅 | JR各線 田町駅 直結 都営浅草線 三田駅 徒歩5分 |
雇用・募集形態 | パート・アルバイト(社員登用あり) |
勤務方法 | 通勤型 |
試用期間・契約期間・正社員登用制度の説明など | 試用期間:3ヶ月 雇用期間:3ヶ月 ※正社員登用制度あり |
給与・昇給・賞与・手当など | 年収:236万円~324万円 時給:1,200円~1,650円 昇給:スキルや業務実績を総合的に判断し決定 ※上記年収は1ヶ月を20.5日で計算した目安 |
勤務時間 | 9:30~18:30 休憩時間:1時間 時短勤務相談:有 時短勤務範囲:30~40時間 勤務時間補足: ・詳細はシフトにより決定。業務の都合により、勤務時間及び休憩時間の繰上又は繰下を行う場合あり ・週30時間以上の勤務であれば、短時間勤務可(勤務時間は相談に応じます) |
残業時間 | なし |
休日・休暇 | 勤務形態:完全週休二日制(土日祝) 休日・休暇補足: ・年次有給休暇 ・夏季休暇 ・冬季休暇 ・年末年始休暇 |
社会保険・福利厚生・手当・制度 | 社会保険:完備 交通費支給: 規定支給 【福利厚生】 ・健康診断・婦人科検診 ・インフルエンザ予防接種 ・書籍購入補助 ・下記サービス利用時の優待(※当社契約の事業者に限る) - 賃貸仲介 - 家事代行 - ベビーシッター - オンライン英会話スクール |
応募資格 | 必須条件: ・Word、ExcelなどPC基本操作 ・メールやチャットでのコミュニケーション経験 ・サポート業務などホスピタリティーが求められる業務の経験 歓迎条件:オフィス総務業務でのリーダー経験 |
選考内容 | (DIエージェントより) こちらは求人紹介サービス「DIエージェント」が企業様よりお預かりしているエージェント求人です。 BABナビ上での応募のみでは企業様の選考は開始されませんので、以下の流れをご一読の上、手続きを進めてください。 【エージェント求人への応募の流れ】 1.応募する 応募情報は企業様より委託を受け選考を仲介しているDIエージェント運営事務局が受け付けます。 2.ご希望・ご状況の確認 ・キャリアアドバイザーとの面談をお済ませの方 担当よりご連絡差し上げます。 ・まだキャリアアドバイザーとの面談がお済みでない方 応募後に届く「BABナビ(バブナビ)応募受付完了のご案内」のメール本文内容を確認いただき、お手続きください。 3.採用要件の確認 企業様より非公開情報としてお預かりしている採用要件とご登録情報との照合を行います。 (最大2週間程度お時間を頂戴します) 求人情報に記載の「応募資格」を満たしていたとしても、DIエージェントでは仲介ができない場合もございますので、予めご承知おきください。 ※求人の詳細や採用要件の照会は対応しかねます 4.企業様の選考開始 お預かりした応募情報をもとに、DIエージェントが企業様へ推薦します。 |
募集元企業名 | DIエージェント社名非公開求人 |
募集元企業公式サイト | https://di-agent.jp/ |
更新日 | (この求人情報は更新から139日経過しています) |
企業情報
企業名 | DIエージェント(株式会社D&I) |
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事業内容 | 転職支援サービスのご提供 |
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