障がい者採用枠/業務効率化推進(総合職もしくは一般職)/東京都港区・在宅あり/正社員採用/フレックスタイム制
1)総務部内を中心とした生産的な業務環境をつくるための施策
・部内業務の棚卸、整理、可視化、標準化
・課題抽出後に業務効率化、RPA等導入の検討
・Grごとの業務分掌見直し、業務の集約、またはふりわけ。配置の検討など
2)全社的な情報ガバナンス推進
・全社的なプロジェクトの推進メンバー(遂行・各種依頼・進捗管理等)
・グローバルなルールの策定
・コーポレート部門、グループ関連会社とのコミュニケーション、連携
・分科会の運営、グループ関連会社における体制確立の支援
<例>
・文書管理体制の見直しリード
・部内業務の整理、棚卸、仕分け、Shared Service化などの提案
・部内契約書の一元管理
・部内法令チェック体制のリード、および改善
・チャットボット業務リード
・諸団体稟議受付、承認
・管理部門会議の推進(本社総務としてのGBP横連携)
・Global総務部門(グループ会社)の会議の開催企画、リード
・英語翻訳業務部内運用の改善
・総務内の効率化、電子化(RPA検討、運用開始に向けてのサポート)
・総務部サイトの運営、問合わせ対応
・予算管轄・予実レポーティング、各種会議の設定・運営
・発信文書の体裁や書き方を統一感をする等含む品質支援
・部内契約書の一元管理
・部内情報セキュリティ
・部内法令チェック体制のリード、および改善
リーダーなどの指示、サポートのもとに下記の業務を実務レベルで主体的に実行していただきます。一般職採用の方であれば、上記業務の定型業務部分を担当していただきます。
【当部署が担う機能とミッション】
東京エレクトロングループ本社の総務部門。社内および部内エンゲージメント向上を目標として、社内外の動向の変化に伴う働き方や情報技術の変化に対応して、業務効率改善にとりくみ生産的な業務環境をつくる。
(DIエージェント求人について)
こちらは求人紹介サービス「DIエージェント」が企業様よりお預かりしているエージェント求人です。
応募や問い合わせはDIエージェントにて承っております。
DIエージェント経由で応募することによって、キャリアカウンセリングや書類添削・面接対策などのサポートを受けることが可能です。
「選考内容」をご一読の上、応募手続きを進めていただきますようお願いします。
募集要項
お仕事No. | 15384 |
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事業所名 | DIエージェント障害者求人(東京都港区)|No.15384 |
募集職種 | 一般事務(全般),総務アシスタント,総務 |
勤務地 | 東京都港区 |
勤務地補足 | テレワーク有無:あり(状況に応じて別途規定) ※配属部署・業務内容による |
受動喫煙防止措置 | 敷地内禁煙(喫煙場所あり) |
最寄り駅 | 東京メトロ 赤坂駅 徒歩3分 |
雇用・募集形態 | 正社員 |
勤務方法 | 通勤型 |
試用期間・契約期間・正社員登用制度の説明など | 試用期間:3ヶ月 定年再雇用制度有無:あり 定年再雇用制度詳細:65歳まで |
給与・昇給・賞与・手当など | 年収:600万円~1,200万円 月給:310,000円 昇給:年1回(業績による) 賞与:年2回 ※上記年収は下記総合職採用時の場合となります。 総合職採用時:600万円~1,200万円 月収モデル:340,000円~(時間外勤務を20時間した場合の残業手当含) 基本給:310,000円~ 地域手当:17,000円~ 一般職採用時:500万円~600万円 月収モデル:300,000円~(時間外勤務を10時間した場合の残業手当含) 基本給:280,000円~ |
勤務時間 | 勤務時間:9:00~17:30 休憩時間:60分 フレックスタイム制度有無:あり(コアタイム11:00~16:00) |
残業時間 | 20時間程度/月 |
休日・休暇 | 年間休日:124日 勤務形態:完全週休二日制(土日祝) |
社会保険 | 完備 |
社会保険・福利厚生・手当・制度 | 交通費支給:通勤手当あり 【福利厚生】 ・社員持株 ・財形貯蓄 ・企業年金 ・住宅資金融資斡旋(利子補給) ・総合福利厚生サービス ほか 【手当】 ・時間外勤務手当 ・地域手当(総合職) ・通勤手当 ほか |
応募資格 | 必須条件: ①PCスキル(Officeを使っての業務経験5年以上) ②事業会社(社員1000名以上)で事務職(3年以上)の実務経験。 ③英語に業務で触れることに抵抗がない方 歓迎条件: ・全社的なプロジェクトにおけるプロジェクトマネジメント、業務経験 ・社内Shared Service化、業務プロセス改善、業務効率化を実行した実務経験 ・Share Point Online ・グローバルな製造業における経験 ・英語でのメールコミュニケーション、読み書きが可能であること。翻訳機能は使用可(TOIEC500以上) |
選考内容 | (DIエージェントより) こちらは求人紹介サービス「DIエージェント」が企業様よりお預かりしているエージェント求人です。 BABナビ上での応募のみでは企業様の選考は開始されませんので、以下の流れをご一読の上、手続きを進めてください。 【エージェント求人への応募の流れ】 1.応募する 応募情報は企業様より委託を受け選考を仲介しているDIエージェント運営事務局が受け付けます。 2.ご希望・ご状況の確認 ・キャリアアドバイザーとの面談をお済ませの方 担当よりご連絡差し上げます。 ・まだキャリアアドバイザーとの面談がお済みでない方 応募後に届く「BABナビ(バブナビ)応募受付完了のご案内」のメール本文内容を確認いただき、お手続きください。 3.採用要件の確認 企業様より非公開情報としてお預かりしている採用要件とご登録情報との照合を行います。 (最大2週間程度お時間を頂戴します) 求人情報に記載の「応募資格」を満たしていたとしても、DIエージェントでは仲介ができない場合もございますので、予めご承知おきください。 ※求人の詳細や採用要件の照会は対応しかねます 4.企業様の選考開始 お預かりした応募情報をもとに、DIエージェントが企業様へ推薦します。 |
募集元企業名 | DIエージェント社名非公開求人 |
募集元企業公式サイト | https://di-agent.jp/ |
更新日 | (この求人情報は更新から170日経過しています) |
企業情報
企業名 | DIエージェント(株式会社D&I) |
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事業内容 | 転職支援サービスのご提供 |
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